As empresas devem ficar atentas as operações com recebimento via PIX, isto porque o Convênio ICMS 50/2022 firmado pelos Estados, inclui nas regras de fornecimento de informações prestadas pelas instituições financeiras e de pagamentos, além das transações com cartões de débito e crédito, as transações eletrônicas do Sistema de Pagamento Instantâneo (PIX), realizadas por pessoas jurídicas inscritas no CNPJ ou pessoas físicas inscritas no CPF, ainda que não inscritas no cadastro de contribuintes do ICMS.

O que mais surpreendeu a todos, é que os Estados exigirão dos bancos, as informações inerentes as transações realizadas via PIX, de forma retroativa a janeiro de 2022!

é importante mencionar que as empresas do Simples Nacional, que incorrer em omissão de receitas, em eventualmente fiscalização, não pagará o tributo dentro do Simples, sendo exigido o ICMS fora do DAS, conforme art. 13, XIII, f da LC 123/06, que é no caso 18%.

Já quanto a parte federal, no caso em que o contribuinte do Simples Nacional exerça atividades incluídas no campo de incidência do ICMS e do ISS e seja apurada omissão de receita de que não se consiga identificar a origem, a autuação será feita utilizando a maior alíquota prevista na Lei Complementar (art. 39 LC 123/06).

Portanto, tais transações se não acobertadas de documento fiscal, o tributo pode chegar a 25%, além das multas e juros.

Fonte: SESCON.

Existem uma série de dados fiscais que são obrigatórios e necessários no cadastro de produtos para emitir uma nota fiscal ou cupom fiscal; veja alguns deles:

• Origem – De qual é a origem do seu negócio, nacional ou estrangeira.

• NCM– Nomenclatura Comum do Mercosul Se trata de um código de 8 dígitos com grande importância, ele indicará qual categoria o produto pertence e assim haverá cobrança correta da tributação. O código está presente em todos os produtos e nas notas fiscais afim de identificação dos mesmos pelo governo.

• CST – Código de Situação Tributária, também conhecido como tipo de tributação de ICMS.

• ICMS – Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.

CFOP- é a abreviação de Código Fiscal de Operações e Prestações. Esse código contem 4 dígitos e identifica uma determinada operação por categorias no momento da emissão da nota fiscal. Os diferentes tipos de CFOP separam as notas fiscais exemplo notas de entrada e saída, por região e por natureza da operação.

O que é Backup?

Já imaginou perder todos seus registros financeiros, banco de dados de clientes ou até mesmo lançamentos do seu estoque? Isso geraria muita dor de cabeça! A notícia boa é que a automação dos Backups minimiza expressivamente estes riscos.
Considera-se Backup qualquer cópia de segurança, quer seja feita em outro dispositivo, como HDs externos, pendrives ou na nuvem. A finalidade do Backup é a recuperação de dados para restaurar informações em caso de perda dos arquivos originais, ou em caso de acidentes operacionais com os equipamentos.
Por essa razão, é recomendado que façamos Backups recorrentes tanto no ambiente profissional o quanto em nossos arquivos de uso pessoal (documentos de computador, fotos do celular, entre outros).

A importância do Backup para os negócios.

A importância do Backup está na proteção contra o risco de perda de dados e informações. Essa importância aumenta proporcionalmente em relação ao valor das informações a serem protegidas. Assim, os Backups passam a ter relevância muito maior em empresas que trabalham com dados e informações sensíveis, como dados bancários e dados pessoais de clientes.
Atualmente, realizar cópias de segurança é uma atividade muito mais simples e acessível, devido à diversidade de recursos que a tecnologia disponibiliza. Nesse tocante, a estratégia de centralizar os Backups em um único ambiente pode trazer muitas vantagens para seu negócio, pois o acesso às cópias de segurança torna-se mais ágil, otimizando o tempo de restauração em casos emergenciais.
Outro fator importante a considerar, é a proteção das cópias de segurança. Levando em conta os crescentes casos de ataques virtuais e a nova LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), que entraram em vigor em 2020, proteger os dados salvos com recursos como criptografia ou com Blockchain são estratégias importantíssimas.

Como automatizar os processos de Backup e aumentar a segurança?

O Backup manual sempre oferece mais riscos, pois está sujeito à falhas humanas diversas, como esquecimento, armazenamento indevido ou até mesmo conhecimento técnico insuficiente. Além disso, toma muito tempo e reduz a produtividade operacional.
Por isso, as melhores práticas recomendam automatizar os Backups, de modo que ocorram de forma recorrente, respeitando as especificidades e regras do seu negócio.
Há diversas ferramentas ou softwares de automação Backup são úteis no mercado, que oferecem, além da programação das cópias, a criptografia dos dados, dando maior transparência e segurança para você confiar seus dados a um sistema.

Como funciona o Backup em Nuvem.

Nos últimos anos, o uso da Cloud (nuvem) para Backups, recuperação e restauração tornou-se mais seguro, confiável e econômico. Reduz os riscos de perda de dados, os custos com hardwares e o espaço físico necessário para armazenar essas informações.
O Backup em nuvem propõe a automatização das rotinas de cópias de segurança. Para utilizar este método, deve-se antes fazer um diagnóstico que aponte o espaço de armazenamento que será necessário, pois é isso que contratos em nuvem levam em conta.

Empresas pequenas, médias e grandes já entenderam e estão optando diariamente pela realização de backup em nuvem devido à sua simplicidade, rapidez, redução de custos com hardware e mídias de backup além de atender os requisitos de auditoria que as obrigam manter uma cópia de seus dados fora das dependências físicas da sua organização.
Dependendo do sistema de backup utilizado, os dados serão automaticamente armazenados e protegidos na nuvem e poderão ser recuperados sempre que necessário.

Saiba mais em https://gestorti.backupmanager.info/produtos/backup-em-nuvem

Dados:ACADITI

• redução do tempo de trabalho e produtividade;
• otimização do processo de tomada de decisão;
• organização dos dados;
• integração entre setores, automatizando os processos;
• Emissão de relatórios diários ou mensais.

Atenção ao Custo-Benefício

No mercado a diversas soluções que podem atrair pelo valor, porem talvez não atenda as necessidades de seu estabelecimento, se atente as funcionalidades do sistema antes da contratação, para escolher melhor faça um levantamento completo dos processos e informações, com isso você garante o melhor custo beneficio com uma solução que vai suprir suas necessidades.

Um sistema de gestão ajuda em suas metas e você terá um acompanhamento de sua equipe. Essa informação permite a tomada de decisões com maior segurança.
Os dados gerenciados como produtos, serviços, total de vendas, fornecedores, contas a pagar e receber é ter o controle do seu negócio, de forma automatizada. Existe centenas de sistemas de gestão comercial disponíveis leve em conta o suporte e usabilidade na hora de contratação.

PIX Aproximação
Esta é mais uma conveniência do PIX que deverá entrar no ar em 2022. Usando tecnologias que permitem a troca de informações sem a necessidade de fios e cabos de conexão. O funcionamento é similar aos das maquininhas de cartões por aproximação, só que, neste caso, basta aproximar o celular após entrar no aplicativo de seu banco.

PIX Offline
O serviço irá ampliar o acesso da população ao PIX, permitindo que sejam feitas transferências mesmo quando as pessoas não tenham acesso à internet. O consumidor irá abrir o aplicativo da instituição financeira onde tem conta, que gerará um QR Code Offline. O estabelecimento fará a leitura do QR Code e enviará às instituições financeiras envolvidas (pagadora e recebedora) a informação de que a transação foi concluída.

Pix Débito Automático
De acordo com o Banco Central, a novidade permitirá o agendamento de pagamentos instantâneos. O novo método tem a mesma função dos débitos automáticos em conta corrente, muito utilizados para pagar despesas recorrentes, como contas de água, energia elétrica, internet e outras despesas fixas.

PIX Cobrança
No caso do PIX Cobrança, as atualizações prometem beneficiar especialmente as empresas, pois irão permitir a integração por meio de um arquivo padronizado. Isso facilita a vida de quem trabalha com pagamentos em massa, simplificando o trabalho. Desde o ano passado já estão disponíveis para o PIX Cobrança e pagamentos com vencimentos em data futura, podendo incluir juros, multas, acréscimos, descontos e outros abatimentos.

PIX Garantido
O produto ainda está em análise pelo Banco Central, com a expectativa de ser lançado no segundo semestre de 2022. A nova funcionalidade permitirá que os clientes dos bancos possam utilizar o PIX como modalidade de crédito em compras, sem a necessidade de usar um cartão físico ou a intermediação por um emissor ou uma bandeira, o que pode ocasionar o barateamento da operação.

PIX Internacional
Finalmente, o Banco Central estuda a possibilidade de internacionalizar o Pix, permitindo que usuários que não possuem um cartão de crédito internacional façam compras no exterior. Com as funcionalidades que já existem somadas àquelas anunciadas para breve e outras tantas a caminho, 2022 promete ser o ano do Pix.

Que atenção devo tomar para não errar o envio do PIX?

O Banco Central orienta que, ao incluir a chave, os dados da conta, ou utilizar o QR Code (pela leitura ou pela opção “PIX Copia e Cola”), o aplicativo da instituição indica, na tela de confirmação da operação, as informações do recebedor.
É necessário conferir se os dados batem com o da pessoa ou empresa a quem quer transferir o recurso ou efetuar o pagamento. Caso os dados não batam, é importante que busque a informação correta com o destinatário, para que confirme os dados, efetue sua operação com sucesso e evite golpes ou pagamentos para a pessoa errada.

Por que uma empresa deve investir em um sistema de frente de caixa?
Ao implantar o frente de caixa ele esta integrado ao sistema de gestão da empresa, como estoque, finanças fiscal entre outros. Tudo se torna mais prático para todos os setores da empresa, facilitando o gerenciamento da empresa como:

• Fluxo de caixa;
• Organização de contas a receber;
• Agilidade no recebimento;
• Controle das formas de pagamento;

ATENDIMENTO RÁPIDO!

Tenha um atendimento rápido. Depois que o cliente encontra os produtos que precisa ele quer ser atendido sem demora, por isso reduza o máximo do tempo na fila para o pagamento no caixa. A automação com novas tecnologias ajuda aperfeiçoar o tempo e as tarefas proporcionando o consumidor uma satisfação em suas compras.

Treinar Os Operadores De Caixa

E uma etapa que esta diretamente ligada com seu cliente.
O operador deve ter algumas competências e habilidades necessárias para sua atuação como:

• Proativo;
• Empatia;
• domínio da matemática;
• habilidade em informática;
• boa comunicação;
• saber trabalhar sob pressão entre outros.

Como otimizar o frente de caixa do seu comercio.

Otimizá-lo significa melhorar a saúde financeira da sua empresa ao reduzir perdas, ampliar o seu controle do fluxo de caixa, vender mais produtos, oferecer uma excelente experiência e estabelecer um bom relacionamento com o cliente.

Para evitar perda de vendas, você deve aprimorar os processos internos do atendimento frente de caixa. Ninguém gosta de fila ou ser mal atendido o seu cliente merece ser bem atendido.

Diversifique os pagamentos.

Ofereça aos clientes diferentes opções de pagamento. Hoje em dia os clientes trabalham com diversão formas de pagamentos como cartões e Pix, trazendo assim mais agilidade para o caixa, pois dispensa a contagem do dinheiro e troco. Invista na tecnologia para garantir agilidade.